Importando contatos do Outlook

Inicie o Outlook® e apartir do menu 'arquivo' selecione Importar and Exportar. Caso vocΩ nπo possua esta opτπo instalada no Outlook® o CD de instalaτπo serß preciso.

Quando o Wizard Importar e Exportar aparecer, selecione Exportar para arquivo' e clique seguir
Na tela seguinte, selecione 'Comma Seperated Values(CSV) (Windows)' e clique seguir
Selecione a pasta do Outlook® que vocΩ deseja exportar . Normalmente, a pasta a ser selecionada Θ a 'Contatos'. Uma vez selecionado , clique seguir.
Selecione onde o arquivo 'contatos.csv' que o Outlook® estarß gerando deve ser salvo e clique seguir.
Clique em'Finalizar' para que o arquivo contatos.csv seja criado
Feche o Outlook® e inicie o TCM4000. No menu Wizard selecione 'Wizard de importaτπo'.

Quando o wizard de importaτπo iniciar, selecione a opτπo '...do arquivo' . Clique no botπo com o desenho da pasta, e selecione o arquivo contatos.csv que vocΩ acabou de criar. Uma vez tendo selecionado o arquivo contatos.csv, clique no botπo seguir.

File layout - passo 1 Aqui vocΩ irß organizar o banco de dados que serß importado . Selecione a linha que vocΩ deseja importar. Clique seguir.

File layout - passo 2 Os dados serπo organizados em colunas. Caso os dados nπo estejam em colunas, utilize a opτπo 'Delimitador' para selecionar o tipo de delimitador usado para separar os dados. Quando os dados estiverem organizados corretamente, clique seguir .

Campo multi linha detectado Caso o Wizard de Importaτπo do TCM4000 detecte um campo multi linha nos dados selecionados, Θ possφvel selecionar que tipo de informaτπo aquele campo multi linha possui. Microsoft® Outlook® armazena os endereτos em campos multi linha, e para o TCM4000 importar estes endereτos corretamente, este campo deve ser separado . Clique no botπo seguir . O wizard de importaτπo irß iniciar uma tabela lhe mostrando o aquivo contatos.csv depois das alteraτ⌡es no campo multi linha. Confira se os dados estπo nas colunas corretas, uma vez satisfeito, salve o arquivo e inicie o wizard de importaτπo novamente Este novo arquivo que vocΩ criou se encontrarß na caixa de arquivo.

Alocando os campos Nesta tela vocΩ deve estabelecer a corespondΩncia entre os campos de dados que vocΩ estß importando e os do TCM 4000. Para isto, selecione o campo do TCM 4000 da lista a direita, e o arraste para o campo correspondente a sua esquerda. Campos de empresas tem cor amarela, Contatos azul, famφlia em verde e bens em vermelho. Tendo feito a correspondΩncia, clique no botπo com o disquete azul, e depois no botπo seguir.

Localizaτπo Aqui vocΩ irß escolher a localizaτπo do seu arquivo . Aconselhamos que os dados importados devem ser instalados numa estrutura de pastas. VocΩ pode selecionar a estrutura que deseja clicando Criar pasta para seus dados . Tendo selecionado a pasta, clique em seguir.

Finalizaτπo Clique iniciar para comeτar com o processo. O Wizard de importaτπo serß terminado assim que seus dados forem importados . Ao abrir a janela do sistema de arquivos do TCM4000 vocΩ tambΘm verß a pasta que contΘm seus dados importados recentemente.

Iniciar o Wizard de importaτπo